Noderīgi padomi

Domāju, ka daudzi cilvēki šogad, šomēnes, šonedēļ domā, ka "pasaule ir "mazliet" kļuva traka...".

Un dažreiz tas ir vienkārši apjukums. Dažreiz - kairinājums. Un dažos gadījumos tas sāk izraisīt drudzi cilvēkā, ģimenē, uzņēmumā, pat visā nozarē vai reģionā...

Kā notika, ka ārējo faktoru – to, kurus mēs nevaram ietekmēt, kuram nav nekādas cēloņsakarības – kļūst arvien vairāk?

Meklēt atbildi uz jautājumu "kā tā...?" – nav ļoti efektīva nodarbošanās.

Ir vēl "efektīvāks jautājums": "Pat ja pasaule kļūst pilnīgi un galīgi traka, kā tam nepadoties?" Vai "Kādu taktiku, kādu risinājumu izvēlēties kādā situācijā, īpaši tad, kad "pasaule iet bojā"?".

Lai cik paradoksāli un nereāli tas neizklausītos, jebkurā situācijā, kad tev "kaut kas" notiek, "notriec", "apgāž visumu kājām gaisā", "plāni neiznāca", "sapņi sabrūk", "apkārtējie vaino", un šķiet, ka izejas nav – veiciet eksperimentu!

Dažiem tas izklausās traki un dīvaini.

Bet vienkārši – veiciet eksperimentu. Šī ir tehnoloģija, kas balstīta uz vienkāršu, spēcīgu, fundamentālu informāciju!

"Apjukumu var definēt kā "jebkuru faktoru vai apstākļus, kuriem kā liekas, nevar atrast nekādu tūlītēju risinājumu."

(Hubbard Management System)

1. Ja vai kad esat saskāries ar situāciju "pasaule jūk prātā", "sabrūk" vai "nav risinājuma", apsēdieties, nomierinieties un vēlreiz izlasiet šo definīciju!

2. Izlasiet dažus citātus no L. Rona Habarda grāmatas.

3. Nosakiet savus stabilos datus, attiecībā pret situāciju, kurā esat nonācis.

4. Nosakiet savu nākamo soli.

5. Rīkojieties!

Tādējādi Jūs varat tikt galā ar jebkuru situāciju (lai cik pārsteidzoši Jums tas neizklausītos). Un Jūs varēsiet palīdzēt ikvienam!

Es novēlu Jums veiksmi un labklājību, neskatoties ne uz ko!

Ja jums ir ieviestas statistikas, jūs viegli varat redzēt, kā attīstās jūsu darbība. Jūs  viegli varat noteikt savu darbinieku efektivitāti. Jūs ātri varat saprast, ka "šonedēļ mūsu ienākumi ir palielinājušies, vai arī, ka mēs esam saražojuši vairāk produkcijas nekā pagājušajā nedēļā". Vai arī, ka “2020. gadā pārdoto pakalpojumu skaits ir lielāks nekā 2019. gadā”, netērējot savu laiku, meklējot un iegūstot datus.

Pēc Hubbard Management System tehnoloģijas, ja jūs izmantojat tikai statistikas grafikus, tas  jau  ir labāk nekā nekas. Tendence ir uzreiz redzama. Taču šī ir ļoti neliela daļa no "uz statistikām balstītas vadības" tehnoloģijas. Galvenais instruments ir “stāvokļu formulas”.

HMS pastāv vairāki eksistences stāvokļi. Katram stāvoklim ir izpildes metodes, kas jāievēro, lai statistika turpinātu augt, organizācija attīstītos.

• Statistika ir nepieciešama finanšu plānošanai organizācijā.
• Cik daudz naudas šonedēļ jāiegulda reklāmā?
• Vai uzņēmums tagad var iegādāties jaunu iekārtu?
• Uz kādām pirmajām vajadzībām ir jāpiešķir nauda?

STĀVOKĻU FORMULAS

• Varenība

• Pārpilnība

• Normāla darbība

• Ārkartas stāvoklis

• Briesmas

• Neeksistence

Darba burtnīcā "Hubbard Management System ieviešanas programmas" ir aprakstīts: 

• Kādi ir stāvokļi un soļi katrā stāvoklī – stāvokļu formulas,
• Šo stāvokļu izmantošanas piemēri,
• Ko nozīmē katrs no stāvokļiem.

Jūs varat sākt izmantot šo instrumentu jau tūlīt. Ne tikai darbā, bet arī dzīvē.

Hubbard Management System – tā  nav tikai teorija, tā ir TEHNOLOĢIJA (dari “viens“, dari “divi“), tas patiešām ir vadības instruments. Un, izmantojot šos instrumentus, jūs varat organizēt savu darbu. Tostarp jūs varēsiet deleģēt funkcijas citiem cilvēkiem un viegli kontrolēt to efektivitāti.

Uz statistikām balstītas pārvaldības zināšana un izmantošana – tā ir atslēga, lai veiksmīgi pārvaldītu darbiniekus, strādājot attālināti!

Ja esat WISE biedrs, tad ieskatieties darba burtnīcā un sāciet izpildīt programmā norādītās darbības jau tūlīt!

Ja jūs vēl neesat ar mums, tad pievienojieties! Saņemiet priekšrocības un uz priekšu!

KĻŪT PAR WISE BIEDRU: https://clck.ru/UroZC

Finanšu plānošana. Viens no vissvarīgākajiem uzņēmuma finansiālās stabilitātes kontroles instrumentiem. Plānojiet ienākumus un kontrolējiet uzņēmuma izdevumus, lai jūs varētu būt ne tikai kredītspējīgs vai maksātspējīgs, bet arī lai palielinātu uzkrājumus. Uzkrājumi jums palīdzēs nākotnē jebkuras nestandarta situācijas gadījumā (piemēram, ierobežojumu režīmā).

Fragments no raksta "Hubbard Management System rekomendācija Nr. 224":

“Ir sekojošas finanšu plānošanas darbības:

1. Plānot ienākumus. Finanšu plānošana pastiprina mārketinga, reklāmas, pārdošanas un to pakalpojumu sniegšanas darbības, kas rada ienākumus. Tas ir pirmais solis, jo, pirms ienākumus tērēt, tie ir jānopelna.

2. Nodrošināt, lai uzņēmumā pastāvīgi tiktu īstenota finanšu plānošanas programma Nr. 1*.

3. Pārvaldīt ieplānotā sasniegšanai nepieciešamo līdzekļu izlietojumu.

4. Pārvaldīt nokavētos rēķinu maksājumus (Šeit tiek domāti visi uzņēmuma maksājumi vai parādi, nav svarīgi, vai uz tiem ir vai nav izrakstīti rēķini.)

5. Lemt par jebkuru nepieciešamību atlikt dažu rēķinu apmaksu.

6. Strādāt ar finansēm atbilstoši principam “apmaksāt noteiktajā datumā"**.

7. Ieviest ierobežojumus attiecībā uz to, kādi pirkšanas pasūtījumu var tikt parakstīti.

8. Neļaut tiem uzņēmuma departamentiem un nodaļām, kas atrodas Ārkārtas stāvokļa situācijā [t.i. statistika (ražošana) šādās nodaļās  jau kaut kādu laiku nepārtraukti samazinās ], veikt nekādus tēriņus, izņemot tos, kuri tiešām  ir svarīgi preču virzīšanai un pasta sūtījumiem.

9. Nepieciešamības gadījumā koriģēt darbinieku algu apmērus.

10. Noteikt algu, prēmiju un virsstundu robežas, un atļaut tos izmaksāt.

11. Pārskatīt uzņēmuma preču vai pakalpojumu cenas, lai nodrošinātu šo cenu esamību un pareizību, un, ja nepieciešams, ar augstākās vadības atļauju. tās maītu.

12. Pārvaldīt visus naudas pārskaitījumus.

13. Pieņemt lēmumus par  jebkurām nozīmīgām iegādēm.

14. Dot atļauju  jebkāda aprīkojuma vai īpašuma pārdošanai.

15. Apstiprināt  jebkuru iekārtu vai īpašumu piedāvātās iegādes cenas. Visus jautājumus, kas skar uzņēmuma finansiālo stāvokli, ir jāizstrādā vai jāapstiprina valdei un jāakceptē galvenajam finansistam."

*Finanšu plānošanas programma Nr. 1: soļu secība, lai aprēķinātu organizācijas darbam nepieciešamās pamatizmaksas. Zinot šīs izmaksas, jūs varat saprātīgi sadalīt līdzekļus, lai samaksātu par nepieciešamo. Finanšu plānošanas programma Nr. 1 tika tā nosaukta tāpēc, ka tā  ir pirmā un vissvarīgākā darbība, kas jāveic, lai pārietu uz stabilu finanšu plānošanas sistēmu.

**Princips “Rēķinu apmaksa noteiktajā datumā”: tas ir tā, lai vienmēr tiktu apmaksāti rēķini līdz norādītajam datumam. To sauc par “maksājuma termiņu”. Nekad neizmantojiet sistēmu "apmaksāt pamazām katru rēķinu", lai ietaupītu naudu vai mēģinātu segt izdevumus lejupslīdes laikā. Tas nekad nepalīdz. Gluži pretēji, tas uzsvērs, ka esat lejupslīdē un sabojās organizācijas kredītspēju.

Sakiet grāmatvedības nodaļai: "Iedodiet man visus rēķinus, kurus saņēmām pirms augusta (t.i., agrāk nekā pirms trim mēnešiem)." Aprēķiniet summu. Pieņemsim, ka šī summa ir lielāka par pieejamo naudas daudzumu. Pārceliet datumu par vienu mēnesi atpakaļ. Izdodiet šādu rīkojumu:

“Izrakstiet čekus katram rēķinam, līdz 1.jūlijam” (t.i., agrāk nekā pirms četriem mēnešiem). Tos mēs varam apmaksāt pilnībā. Apmaksājam visus rēķinus, kas maksājami līdz 1.jūlijam. Mēs jautājam grāmatvedībai: "Vai jūs esat pilnīgi simtprocentīgi pārliecināti, ka līdz 1.jūlijam nav atstāts neviens napmaksāts rēķins?" Ja atbilde ir “Nav neviena”, tad viss ir kārtībā. Bet ja mēs vēl nākamnedēļ konstatējam, ka pastāv rēķins par 1. aprīli, kas nav apmaksāts,, mēs veicam revīziju visai šai nodaļai, kā nodaļai, kas grauj uzņēmuma kredītspēju.

IEGŪSTIET VAIRĀK BIZNESA PĀRVALDĪŠANAS INSTRUMENTU:  https://clck.ru/UroZC

Covid-19 krīzes dēļ Latvijas uzņēmumi ļoti piesardzīgi attiecas pret uzņēmējdarbības attīstības perspektīvām tuvākajā nākotnē – uzņēmēji sagaida, ka iespējamā ekonomikas lejupslīde negatīvi ietekmēs maksātspēju. Kā izveidot finansiālo stabilitāti?

Pelniet daudz naudas un tērējiet to taupīgi.

Maksātspēja ir atkarīga no tā, kā jūs veicat uzņēmējdarbību, nevis no tā, cik jums ir naudas. Mikobers (no romāna “Deivids Koperfīlds”) teica, ka, ja jums ir divdesmit viens šiliņš un jūs tērējat mārciņu, tad jūs esat laimīgs. Bet, ja jums ir deviņpadsmit šiliņi un tērējat mārciņu, tad jūs esat neveiksminieks. Mārciņā ir divdesmit šiliņi, un tas ir viss, ko var teikt par maksātspēju.

Ja jums ir jāiztērē miljons dolāru, tad vispirms jums vajadzētu nopelnīt viens miljons  simts tūkstoši dolāru un pēc tam neiztērēt viens miljons divi simti tūkstoši.

Lūk, maksātspējas noslēpums:

1. Pelniet daudz naudas.

2. Tērējiet mazāk, nekā nopelnīsiet. Tas panākams ar labu iepirkumu sistēmu un modru finanšu vadību.

3. Nopelniet naudu, pirms jums tā būs vajadzīga.

4. Pakāpeniski veidojiet jūsu rīcībā esošo līdzekļu uzkrājumu, kas kalpos  kā "spilvens", ja jums gadīsies "nokrist",  un nekad nekrītiet.

5. Saglabājiet lielisku kredītspēju. Tā kalpos kā jūsu otrais "spilvens".

6. Atsakieties no idejas tērēt naudu no rezervēm. Tā vietā nopelniet vairāk naudas ārkārtas situācijām. (Naudu parasti ir ātrāk nopelnīt, nekā dabūt no vecām slēptuvēm. Nekad neaizņemieties naudu rēķinu apmaksai. Daudz drošāk ir vienkārši nopelnīt).

7. Finanšu plānošana un kontrole ir viena cilvēka darbs, un to bieži veic pretēji grupas prasībām. Šis darbs nes augļus tikai tad, ja cilvēks, kurš pārvalda finanses, var pacelties virs grupas. "Manuālie" finanšu menedžeri, kas iet grupas pavadā un piekrīt  it visam, parasti noved grupu līdz maksātnespējai. Cilvēkam, kuru jūs nozīmējat pārvaldīt finanses, jāspēj pateikt "Nē!", lai cik populārs būtu stulbais "Jā".  Finanšu  vadītājs uzņēmumā nepastāv, lai pirktu savu popularitāti par uzņēmuma  līdzekļiem.

"No Hubbard Management System materiāliem".

IEGŪT VAIRĀK BIZNESA PĀRVALDĪŠANAS INSTRUMENTU: UZZINĀT VAIRĀK

Ikreiz, kad notika globālas kataklizmas vai lieli kari, cilvēki sapņoja par to, kā viņi atgriezīsies pie iepriekšējās (pirmskara) dzīves. Tas nekad nav noticis. Mainījās it viss: prioritātes, tehnoloģijas, noteikumi, paši cilvēki. Tie, kuri “iestrēga” pagātnē, vairs neiederējās jaunajā dzīvē. Pretstatā viņiem bija tie, kas skatījās uz priekšu un redzēja nākotni. Viņiem bija vieglāk. Bet par īstiem uzvarētājiem kļuva tie, kas šo jauno dzīvi veidoja.

“Pašreizējam ekonomiskās lejupslīdes mērogam un ātrumam nav bijis precedenta; recesija, ko piedzīvojam tagad, ir sliktāka par jebkuru citu pēc Otrā pasaules kara.”

Federālo rezervju sistēmas vadītājs Džeroms Pauels

Ja aplūkosim pēdējos globālos karus, mēs redzēsim, ka miljoniem cilvēku atdeva savu enerģiju, veselību un dzīvību. Bet, tiklīdz karš beidzās, karavīri, ārsti, medmāsas vairs nebija pieprasīti. “Mira” specialitātes un veselas nozares. Parādījās vēl viena zaudēta paaudze. Tagad viss neizskatās tik krasi un traģiski, bet mēs visi ar raizēm sekojam statistikai un ziņām.

Valdības ir apjukušas. Valstis tērē lielas summas cīņai pret vīrusu un iedzīvotāju atbalstam. Medicīna daudzās valstīs darbojas uz izsīkuma robežas. Labākie prāti strādā pie vakcīnas izstrādāšanas. Cerība rodas un atkal izkūst. Tā notiek jebkurās kataklizmās: mēs redzam, kas notiek šodien, bet nesaprotam, kas mūs sagaida rīt. Pārmaiņas notiek ātri. Internets ļauj mums ātri saņemt informāciju par jebkuru tēmu un jebkurā apjomā. Bet vai mēs spēsim pieņemt pareizos lēmumus?

Amerikāņu pētnieks L. Rons Habards, runājot par globālajām nepatikšanām, pievērš uzmanību starpībai starp faktu un viedokli:

"FAKTS ir kaut kas tāds, ko apliecina redzami pierādījumi. VIEDOKLIS var būt un var nebūt balstīts uz faktiem. Taču nevērīgs prāts nesaskata nekādu atšķirību starp FAKTU un kāda cilvēka viedokli."

Pirmais, ko jums vajadzētu saprast, pieņemot lēmumu, ir balstīties uz faktiem nevis uz viedokļiem.

Kā vadības konsultants es šo ideju pirmām kārtām pasniedzu mazo un vidējo privātuzņēmumu vadītājiem. Atšķirībā no korporācijām Jūsu biznesa slēgšana neapdraud Ministru kabineta stabilitāti. Tagad mūsu izdzīvošana ir atkarīga tikai no mūsu pašu spējas ātri pieņemt pareizos lēmumus, kas balstīti uz faktiem, nevis uz “ekspertu” vai spekulatīviem viedokļiem.

Es esmu daļa no WISE Baltijas uzņēmēju kluba un pievēršu uzmanību biznesa problēmu patiesajiem, nevis glamurīgiem vai modīgiem risinājumiem. Tam palīdz mūsu pastāvīgie kontakti ar uzņēmējiem un ekspertiem no WISE klubiem visā pasaulē.